Pentingnya Membuat Company Profile untuk Bisnis

Pebisnis perlu membuat company profile (profil perusahaan) untuk pengembangan jenama (brand), terutama di tengah peningkatan persaingan bisnis saat ini. Jika sebuah brand sudah berjalan selama beberapa tahun, tentu calon klien atau pelanggan perlu mengetahui rekam jejaknya berserta pencapaian apa saja yang sudah dicapai.

Sebuah brand dapat meminta bantuan agensi atau LSP seperti Pruf Ritz yang siap membantu penyusunan company profile, laporan tahunan (annual report), dan penerjemahan multibahasa. Agar Anda semakin memahami pentingnya company profile, simak penjelasan mengenai unsur  apa saja yang perlu  dimiliki di bawah ini.

Unsur Penting Company Profile

Company profile harus dibuat dengan teknik penulisan yang tepat agar kredibilitas sebuah brand atau organisasi bisa dimaksimalkan. Sebelum Anda menyusun company profile, perhatikan unsur penting berikut ini:

Menjaga Ketepatan Informasi

Pastikan agar informasi yang dibuat mulai dari tanggal pendirian, waktu peluncuran produk serta penyebutan rekanan bisnis Anda ditulis dengan tepat dan tidak ada kesalahan. Misinformasi bisa berakibat kurang baik untuk company profile Anda. Jika bisnis anda sudah berkembang menjadi organisasi yang besar dan kompleks, maka dibutuhkan pertemuan dengan para pemangku kebijakan agar tidak ada kesalahan di dalam company profile.

Menyusun Fokus Obyektif yang Akan Ditampilkan di Dalam Company Profile

Jika Anda membaca company profile perusahaan atau brand lain sebagai referensi, ingatlah bahwa belum tentu fokus obyektifnya harus dibuat sama persis. Misalnya, jika sebuah perusahaan makanan perlu menyantumkan rincian riset bahan baku, sebuah perusahaan ritel hanya perlu menyantumkan rincian asal produknya. Tidak perlu perusahaan ritel menjelaskan dari mana produknya dibuat karena ini menyangkut rahasia perusahaan. Tentukan poin apa saja yang perlu dicantumkan.

Memilih Target Audiens yang Tepat 

Company profile untuk menjaring target audiens baru dan investor tentu perlu dibuat perbedaan. Bagi calon pelanggan, company profile bisa ditonjolkan pada sejarah, visi misi, dan rincian produk beserta testimonialnya. Untuk calon investor, tentu harus dibuat lebih komprehensif dan juga menunjukkan alur permodalan serta proyeksi profit yang akan diperoleh.

Memasukkan Informasi dan Pencapaian Terbaru dari Brand

Company profile tidak hanya berisikan riwayat produk lama yang sudah berjalan. Jika Anda memiliki program atau produk yang sedang dikembangkan dan akan diluncurkan, cantumkan juga untuk menarik animo pembaca lebih besar.

Disusun dengan Kreatif 

Penyusunan company profile tentu harus dibuat lebih menarik. Pemilihan kertas, desain sampul, serta tata letak foto atau gambar pendukung, perlu dibuat sekreatif mungkin agar punya nilai estetika seperti sedang membaca majalah. 

Manfaat Membuat Company Profile

Saat ini kita memasuki era digital di mana sebuah brand atau bisnis membuat landing page di website yang dibuat secara profesional untuk memperkenalkan produk dan jasa. Namun, company profile masih memegang peran penting sebagai salah satu media promosi. Apa saja manfaat lain dari sebuah company profile? Tim Pruf Ritz merangkumnya sebagai berikut.

Merangkum Informasi Krusial

Company profile dibuat dengan tujuan untuk menarik perhatian calon investor, klien, dan pelanggan. Maka, sebuah company profile harus merangkum informasi penting untuk mengenal serta memahami seperti apa bisnis kita. Detail informasi yang diperlukan seperti:

• Nama dan detail kontak organisasi
• Rincian pemilik dan manajemen utama
• Kegiatan bisnis secara keseluruhan
• Strategi bisnis seperti visi, misi, nilai
• Tujuan bisnis jangka pendek dan panjang
• Detail pertumbuhan keuangan
• Tujuan manajemen dan infrastruktur
• Detail tentang produk dan layanan Anda.

Media Promosi

Company profile dapat menjadi alat promosi atau pemasaran terbaik. Kelengkapan informasi mulai dari sejarah pendirian perusahaan atau brand hingga rincian produk serta testimonial, akan menambah daya tarik bagi pembaca yang menjadi target audiens. Penyebaran company profile pun tidak terbatas untuk cetak, tetapi juga bisa dibagikan lewat media daring seperti surel.

Menggambarkan Karakter Perusahaan atau Brand

Melalui sebuah company profile, target audiens seperti klien dan calon investor bisa memproyeksikan perkembangan perusahaan atau brand Anda pada masa yang akan datang. Perkembangan sebuah produk atau pencapaian-pencapaian penting  juga menunjukkan sehatnya bisnis tersebut atau mengetahui cara menangkap peluang serta menghadapi tantangan di tiap era.

Penting sekali memiliki company profile untuk bisnis Anda, bukan? Setelah Anda mengetahui unsur apa saja yang perlu dicantumkan di dalam company profile, Anda bisa mulai merancangnya bersama tim internal. Jika Anda sudah memiliki bahan yang diperlukan, hubungi tim Pruf Ritz untuk membuat company profile menarik sesuai kebutuhan bisnis Anda.

(Baca Juga: Kelebihan dan Kekurangan Penggunaan Machine Translation)